Kilkanaście piaskownic to problem organizacyjny, nie techniczny
Sama wymiana jest prosta. Trudne jest zebranie terminów, dopilnowanie dokumentów i rozliczenie tego tak, żeby księgowość nie dostała piętnastu faktur.
- Harmonogram na cały zasób, ustalony przed sezonem
- Wiele adresów w jednym zleceniu i na jednej fakturze
- Protokół i kopia atestu osobno dla każdego obiektu
Jedna faktura na cały zasób
- Terminy ustalone z góry
- Wiele adresów, jedno zlecenie
- Protokół do każdego obiektu
- Faktura zbiorcza
- Wywóz starego piasku
Zakres ustalony raz, na cały sezon
Terminy ustawiamy na początku roku i przypominamy się sami. W sezonie pracujemy z harmonogramu, a nie z bieżących zgłoszeń.
- Faktura VAT, także zbiorcza za wiele adresów, z odroczonym terminem
- Umowa na sezon z terminami ustalonymi z góry, bez ponawiania zlecenia
- Protokół wykonania i kopia atestu partii do dokumentacji każdego obiektu
- Wywóz i utylizacja starego piasku w cenie usługi
- Wejście na teren poza godzinami pracy placówki lub największego ruchu
- Zgłoszenie usterki obrzeża albo urządzenia przy okazji wymiany, bez osobnego zlecenia
- Piaskownice osiedlowe
- Place zabaw przy placówkach
- Tereny rekreacyjne
Co zostaje w dokumentacji obiektu
Komplet po każdej wymianie, osobno dla każdego adresu. Protokół z datą to ta kartka, o którą pyta sanepid: kontrola sprawdza nie wygląd piasku, tylko to, kiedy i czym piaskownica została zasypana.
| Dokument | Co zawiera |
|---|---|
| Protokół | Adres, data, zakres prac, ilość piasku |
| Atest | Kopia atestu PZH partii użytej na danym obiekcie |
| Faktura | Zbiorcza za wszystkie adresy albo osobno na obiekt |
| Forma | PDF na maila, papier na życzenie |
Kiedy co się dzieje w sezonie
Przy stałej współpracy ustawiamy te terminy raz, na początku roku.
| Okres | Co robimy | Dlaczego wtedy |
|---|---|---|
| Luty – marzec | Rezerwacja terminów na sezon | Wtedy jeszcze da się wybrać dzień. Od kwietnia wchodzi kolejka. |
| Marzec – kwiecień | Pierwsza wymiana, przed otwarciem placów | Wymóg wymiany przed sezonem letnim. Najczęściej łączona z renowacją obrzeży. |
| Lipiec – sierpień | Druga wymiana w sezonie | Po najintensywniejszym okresie użytkowania i po wakacyjnych upałach. |
| Cały sezon | Interwencje po zanieczyszczeniu | Szkło, odchody zwierząt, niedopałki — wymiana wymagana niezależnie od harmonogramu. |
Ten sam wykonawca przez cały rok
Piaskownice to praca od marca do sierpnia. Przez pozostałe miesiące ten sam zespół obsługuje te same osiedla w innym zakresie: zimą sól drogowa i mieszanka solno-piaskowa, jesienią i zimą wycinka oraz przycinanie drzew, wiosną nasadzenia i uporządkowanie terenów zielonych.
Warszawa i Mazowsze
Zasób rozrzucony po kilku miejscowościach obsługujemy w ramach jednego zlecenia — adresami po kolei, w terminach ustalonych wcześniej. Przy większych zleceniach dojeżdżamy dalej na Mazowszu; dojazd wyceniamy przed przyjazdem, a nie po.
- Warszawa
- Legionowo
- Wołomin
- Marki
- Ząbki
- Otwock
- Piaseczno
- Pruszków
- Grodzisk Mazowiecki
Także: Konstancin-Jeziorna, Lesznowola, Józefosław, Julianów, Góra Kalwaria, Tarczyn, Piastów, Brwinów, Milanówek, Podkowa Leśna, Ożarów Mazowiecki, Błonie, Raszyn, Nadarzyn, Michałowice, Jabłonna, Łomianki, Nowy Dwór Mazowiecki, Nieporęt, Wieliszew, Serock, Izabelin, Stare Babice, Zielonka, Kobyłka, Radzymin, Sulejówek, Halinów, Józefów, Karczew, Wiązowna. Zobacz cały obszar działania.
Prześlij listę adresówO co pytają zarządcy
Obsługujecie kilkanaście adresów w jednym zleceniu?
W jakim terminie realizujecie zlecenie?
Czy wchodzicie na teren czynnego przedszkola?
Jak liczycie tonaż i co dostaję w wycenie?
Robicie coś poza samą wymianą?
Prześlij listę adresów
Podaj adresy i wymiary piaskownic — odeślemy wycenę zbiorczą i propozycję terminów na cały sezon. Harmonogram i cenę podajemy razem, dla całego zasobu.
Jeden kontakt na cały zasób